Stöldmärkning Inventariemärkning
Spårbar stöldmärkning ger Lidingö stad bättre kontroll över sin IT-utrustning
Med tusentals datorer, mobiler och andra inventarier i omlopp behöver kommuner skydda sin utrustning och samtidigt ha koll på alla objekt. För Lidingö stad har spårbar stöldmärkning blivit ett viktigt verktyg för att skapa struktur, förenkla supporten och minska risken för stölder.
Organisation: Lindingö Stad
Alireza Amini, IT-inköpare
Antal märkta objekt: cirka 2 500
Nya objekt per år: cirka 1 500
Märkt utrustning:
- datorer
- skärmar
- skrivare
- mobiltelefoner
- möbler
Syfte med märkningen:
- bättre kontroll över inventarier
- enklare support och administration
- minskad stöldrisk
Sedan början av 2000-talet har kommunen arbetat systematiskt med märkning av sin utrustning. För IT-inköparen Alireza Amini handlar arbetet i grunden om två saker: att ha tydlig överblick över kommunens tillgångar och att göra utrustningen mindre attraktiv att stjäla.
I dag är stöldmärkningen en naturlig del av kommunens rutiner när ny utrustning tas i drift.
Stöldmärker tusentals inventarier varje år
Lidingö stad använder märkning på en stor del av sin utrustning. Datorer, skärmar, skrivare och mobiltelefoner märks – men även möbler och annan utrustning som behöver kunna identifieras och följas upp.
Totalt finns omkring 2 500 märkta objekt i organisationen, och varje år tillkommer ungefär 1 500 nya enheter som behöver registreras och märkas.
När volymerna är stora blir det viktigt att arbetssättet är enkelt och konsekvent. Märkningen är därför integrerad i processen när ny utrustning köps in och installeras.
”I grunden handlar det om att ha kontroll över utrustningen och samtidigt göra den mindre stöldbegärlig”, säger Alireza Amini.
Kopplar ihop fysisk utrustning med rätt information
Den spårbara stöldmärkningen är mer än bara en etikett på en dator eller telefon. Den fungerar som en nyckel till informationen om varje enhet.
Varje objekt är registrerat i kommunens Active Directory och finns även i helpdesksystemet. Streckkoden på märkningen är kopplad till rätt inventariepost, vilket gör att varje enhet snabbt kan identifieras.
När en användare exempelvis behöver göra en supportanmälan räcker det att ange märkningsnumret. Supporten kan då direkt hitta rätt enhet, se historik och få fram relevant information. Det gör felsökning och administration betydligt mer effektivt.
Synlig märkning minskar stöldrisken
Den tydliga märkningen har också en viktig förebyggande effekt. Genom att visa vem som äger utrustningen blir den mindre attraktiv att stjäla och svårare att sälja vidare.
Samtidigt skapar den unika stöldmärkningen bättre ordning i inventarierna. Varje enhet kan identifieras och följas genom hela sin livscykel – från inköp till supportärenden och eventuell omplacering.
Märkningen har även gjort det möjligt att snabbt identifiera och få tillbaka utrustning som varit på vift.
Enkel lösning som sparar tid och resurser
För Lidingö stad är nyttan tydlig. Spårbar stöldmärkning ger bättre kontroll över varje objekt och gör inventariehanteringen enklare i både support och administration.
Till andra kommuner som ännu inte arbetar med stöldmärkning har Alireza Amini ett tydligt råd.
”Stöldmärkning är ett enkelt sätt att hålla koll på sin IT-utrustning. Det skapar struktur, sparar tid och minskar risken att saker försvinner. Det är både praktiskt och ekonomiskt”
Kommunen lyfter också fram samarbetet med leverantören som en viktig del av helheten, med flexibla lösningar, tydlig kontroll över nummerserier och snabba leveranser.
